Секретарь руководителя

Образование:

• На должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по следующим специальностям, направлениям подготовки (укрупненным группам специальностей и направлений подготовки): «Юриспруденция», «Менеджмент» (по отраслям), «Государственное и муниципальное управление»

Обязанности:

• -организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;

  -передает начальнику управления, представленные на его рассмотрение и визирование документы и корреспонденцию;

  -выполняет иные поручения начальника отдела по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

  -заполняет накладные на почтовые отправления по заказным письмам и возвращает их почтальону;

  -осуществляет отправку корреспонденции посредством ФГУ Почта России, является материально ответственным, подотчетным лицом;

  -конвертирует заказные, простые письма, подготовленные по результатам рассмотрения обращений юридических и физических лиц, предназначенные для отправки по почте;

  -учитывает отправляемые по почте заказные письма в реестрах отправляемой корреспонденции;

  -обеспечивает сохранность находящейся в кабинете служебной документации и в установленные сроки сдает их в архив;

  -осуществляет работу по ведению архивного дела в управлении, организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;

  -подготавливает сводные единицы постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки которых истекли;

  -выполняет отдельные поручения руководителей управления, начальника отдела;

  -соблюдает нормы служебной этики, установленный служебный распорядок, должностную инструкцию, порядок обращения со служебной информацией;

• эффективное планирование рабочего времени;
• работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
• работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
• работа в операционной системе;
• управление электронной почтой;
• работа в текстовом редакторе;
• деловое и профессиональное общение;