Помощник исполнительного директора

от 30 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • Прием и маршрутизация звонков, поступающих в приемную;
  • Выполнение поручений руководителя, в том числе личных;
  • Решение организационных вопросов;
  • Организация проведения корпоративных совещаний и стратегических сессий (повестка, фиксация поручений, ведение протокола);
  • Организация деловых поездок (подбор места проживания, бронирование отелей, покупка авто, авиа билетов, трансфер);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Ведение протоколов встреч и собраний;
  • Контроль исполнения поручений стоящих на централизованном контроле;
  • Фиксирование поручений и постановка их в корпоративной системе Битрикс 24
Требования:
  • Опыт работы в должности помощника первого лица в крупной компании либо в холдинговой структуре приветствуется;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Навыки делового общения;
  • Умение работать в команде;
  • Умение лаконично и максимально подробно предоставлять информацию устно и письменно;
  • Дисциплинированность, самоконтроль, исполнительность;
  • Умение работать в многозадачном режиме, готовность к плотному рабочему графику;
  • Высшее образование;
  • Отличное знание офисных программ (Word, Excel, Битрикс 24, PowerPoint);
  • Высокая работоспособность, ответственность, исполнительность;
  • Хорошо развитые коммуникативные навыки;
  • Стрессоустойчивость;
  • Уверенное продвинутое владение компьютером, современными средствами связи и коммуникаций обязательно.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • Стабильная и своевременная выплата заработной платы;
  • Профессиональное развитие и масштабные задачи;
  • Корпоративные мероприятия;
  • Льготное питание;
  • Социальная программа для работников;
  • Корпоративное обучение;
  • Премия за стаж работы в компании: дополнительный % за каждый отработанный год - свыше 1 года

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя
Высокая скорость печати
Делопроизводство
Документооборот
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Организация деловых поездок
Организация работы приемной
Планирование рабочего дня руководителя
Подготовка презентаций
Протоколирование
Исполнение личных поручений руководителя
Деловая переписка
Контроль исполнения решений
Прием и распределение звонков
Организация мероприятий
Организация корпоративных мероприятий
Управление проектами
Пользователь ПК
MS PowerPoint

Адрес

Ставрополь, Шпаковская улица, 97
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 29 ноября 2021 в Ставрополе

Похожие вакансии