Помощник генерального директора

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

ПОЖАЛУЙСТА, ОЗНАКОМЬТЕСЬ С УСЛОВИЯМИ И ТРЕБОВАНИЯМИ К ВАКАНСИИ ПРЕЖДЕ ЧЕМ ОСТАВИТЬ ОТКЛИК,

Генеральному директору требуется грамотный надежный ассистент/помощник, имеющий аналогичный опыт работы в крупной компании.

Обязанности:

  • Планирование, организация рабочего дня и соблюдение рабочего графика руководителя;
  • Организация совещаний, планерок и переговоров;
  • Ведение протоколов;
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • Прием и маршрутизация звонков, поступающих в приемную;
  • Выполнение поручений руководителя, в том числе личных;
  • Решение организационных вопросов;
  • Организация проведения корпоративных совещаний и стратегических сессий (повестка, фиксация поручений, ведение протокола);
  • Travel поддержка руководителя (подбор места проживания, бронирование отелей, покупка авто, авиабилетов, трансфер);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Контроль исполнения поручений стоящих на централизованном контроле;
  • Фиксирование поручений и постановка их в корпоративной системе Битрикс 24

Требования:

Обязателен опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом или секретарем первого лица компании!

  • Опыт работы в должности помощника первого лица в крупной компании либо в холдинговой структуре приветствуется;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Навыки делового общения;
  • Умение работать в команде;
  • Умение лаконично и максимально подробно предоставлять информацию устно и письменно;
  • Дисциплинированность, самоконтроль, исполнительность;
  • Умение работать в многозадачном режиме, готовность к плотному рабочему графику;
  • Высшее образование;
  • Отличное знание офисных программ (Word, Excel, Битрикс 24, PowerPoint);
  • Высокая работоспособность, ответственность, исполнительность;
  • Хорошо развитые коммуникативные навыки;
  • Стрессоустойчивость;
  • Уверенное продвинутое владение компьютером, современными средствами связи и коммуникаций обязательно.

Условия:

  • Оплата труда высокая, обсуждается индивидуально с финальным кандидатом;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Стабильная и своевременная выплата заработной платы;
  • Профессиональное развитие и масштабные задачи;
  • Корпоративные мероприятия;
  • Льготное питание;
  • Социальная программа для работников;
  • Корпоративное обучение;
  • Премия за стаж работы в компании: дополнительные % за каждый отработанный год - свыше 1 года

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя
Высокая скорость печати
Делопроизводство
Документооборот
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Организация деловых поездок
Организация работы приемной
Планирование рабочего дня руководителя
Подготовка презентаций
Протоколирование
Исполнение личных поручений руководителя
Деловая переписка
Контроль исполнения решений
Прием и распределение звонков
Организация мероприятий
Организация корпоративных мероприятий
Управление проектами
Пользователь ПК
MS PowerPoint

Адрес

Ставрополь, Шпаковская улица, 97
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 3 декабря 2021 в Ставрополе

Похожие вакансии